What Do CC and BCC Mean in Email and How to Use Them?
ईमेल संवाद करने का सबसे पेशेवर तरीका है। एक प्रेषक एक ही मेल में कई प्राप्तकर्ताओं को अपना संदेश पहुंचा सकता है। हालांकि, ऐसी स्थितियां हैं जहां एक प्रेषक को अपनी ओर से बिना किसी कार्रवाई के एक साथ कई रिसीवरों को अपना संदेश भेजने की आवश्यकता होती है। यहीं पर सीसी और बीसीसी की भूमिका होती है। CC को ‘कार्बन कॉपी’ और BCC को ‘ब्लाइंड कार्बन कॉपी’ तक बढ़ाया जाता है। दोनों विशेषताओं का उपयोग समान उद्देश्यों के लिए किया जाता है, लेकिन उनके अपने विशिष्ट गुण होते हैं, जिनकी चर्चा हम इस लेख में बाद में करेंगे। साथ ही, हम आपको बताते हैं कि ईमेल लिखते समय सीसी और बीसीसी का उपयोग कब और कैसे करना है। आगे की हलचल के बिना, चलिए शुरू करते हैं।
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ईमेल में सीसी क्या है?
सीसी, कार्बन कॉपी तक विस्तारित, ईमेल में उपयोग की जाने वाली एक विशेषता है। यह प्रेषक को मेल की एक सटीक प्रति किसी तीसरे पक्ष को भेजने की अनुमति देता है। सीसी में चिह्नित ईमेल पते सभी दृश्यमान मेल आईडी के साथ सटीक मेल प्राप्त करेंगे। फर्क सिर्फ इतना होगा कि उन्हें सीसी टैग में चिह्नित किया जाएगा न कि मेल के ‘टू’ सेक्शन में। हालांकि, वे जब चाहें मेल का जवाब दे सकते हैं।
ईमेल में BCC क्या है?
BCC एक फुल फॉर्म ब्लाइंड कार्बन कॉपी है और लगभग CC के समान ही है, हालाँकि, BCC में अंकित व्यक्ति का ईमेल पता प्राप्तकर्ताओं से छिपा होता है। हालांकि, बीसीसी में चिह्नित प्राप्तकर्ता को मेल की एक सटीक प्रति प्राप्त होगी। यदि प्रेषक बीसीसी में एक से अधिक लोगों को चिह्नित करता है, तो उनमें से कोई भी उन ईमेल पतों को नहीं देख पाएगा, जिन्हें मेल की सटीक प्रति प्राप्त हुई थी।
ईमेल में CC का उपयोग कब करें?
सीसी का उपयोग तब किया जाता है जब प्रेषक संदेश की एक सटीक प्रति कई लोगों को भेजना चाहता है ताकि उन्हें बातचीत में क्या हो रहा है, इसके बारे में जानकारी हो। उदाहरण के लिए, किसी ईमेल को CC चिह्नित किया जा सकता है जब:
- जब आप किसी को लूप में रखना चाहते हैं और बातचीत के बारे में अपडेट करना चाहते हैं
- बातचीत में एक दूसरे का परिचय कराते हुए
- जब एक टीम किसी प्रोजेक्ट में शामिल होती है लेकिन आप केवल एक व्यक्ति से बात करना चाहते हैं, पूरी टीम से नहीं।
- जब आप संदेश को सभी लोगों तक पहुंचाना चाहते हैं लेकिन नहीं चाहते कि वे कोई कार्रवाई करें या इसका जवाब दें।
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ईमेल में BCC का उपयोग कब करें?
बीसीसी का उपयोग बहुत ही कम होता है और सीसी की तुलना में इसका उपयोग कम होता है। यह प्राप्तकर्ता की जानकारी के बिना किसी तृतीय पक्ष को मेल भेजने का एक तरीका है। यह तब किया जाता है जब प्रेषक चाहता है कि रिसीवर के कुछ विवरण निजी हों। ऐसे मामलों में बीसीसी का इस्तेमाल किया जा सकता है।
- न्यूज़लेटर्स भेजने के लिए जहां ग्राहक अपने ईमेल पते प्रकट नहीं करना चाहते हैं।
ईमेल लिखते समय सीसी का उपयोग कैसे करें?
ईमेल लिखते समय CC का उपयोग करना एक आसान काम है। ईमेल लिखते समय आपको बस एक अतिरिक्त चरण जोड़ना होगा। ईमेल भेजते समय सीसी जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- अपने कंप्यूटर या मोबाइल फोन पर कोई भी मेल ऐप खोलें। हम इस्तेमाल करेंगे जीमेल लगीं यहां
- अपने खाते में साइन इन करें और इनबॉक्स खुल जाएगा।
- कंप्यूटर स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में लिखें पर क्लिक करें। फोन में यह निचले दाएं कोने में मौजूद होगा।
- अपना मेल विषय, प्राप्तकर्ता और मुख्य भाग लिखें। अब, प्राप्तकर्ता अनुभाग में, सीसी और बीसीसी विकल्प है।
- CC विकल्प पर क्लिक करें और अब वह ईमेल पता जोड़ें जिसे आप बातचीत की एक प्रति भेजना चाहते हैं। आप प्रत्येक मेल पते के बाद एंटर पर क्लिक करके कई प्राप्तकर्ता भी जोड़ सकते हैं।
- बस इतना ही। आपने अपने मेल में सीसी जोड़ लिया है और सेंड बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
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ईमेल लिखते समय बीसीसी का उपयोग कैसे करें?
किसी ईमेल पते को बीसीसी करना सीसी जोड़ने के समान है। आपको वही Steps को Follow करना है लेकिन CC पर क्लिक करने के बजाय आपको BCC पर क्लिक करना है। उसके लिए यहां कदम हैं।
- ईमेल खाते में लॉग इन करें और लिखें बटन पर क्लिक करें।
- मेल विषय, प्राप्तकर्ता और निकाय दर्ज करें। अब, प्राप्तकर्ता अनुभाग में, बीसीसी विकल्प पर क्लिक करें।
- बीसीसी अनुभाग में मेल पता दर्ज करें और एंटर पर क्लिक करें।
- अब, मेल भेजें और बीसीसी प्राप्तकर्ता को मेल की एक प्रति मिल जाएगी।
ईमेल में CC और BCC में अंतर
ईमेल के संदर्भ में CC और BCC के बीच मुख्य अंतर यह है कि CC में प्राप्तकर्ता यह देख पाएगा कि BCC में बातचीत में किसे जोड़ा गया है, केवल चिह्नित उपयोगकर्ता ही देख सकता है कि कौन लूप में है और प्राप्तकर्ता नहीं। . सीसी में, उपयोगकर्ता को वे सभी मेल प्राप्त होंगे जिनमें उसे चिह्नित किया गया है, जबकि, बीसीसी में, केवल उसे भेजे गए मेल ही प्राप्त होंगे, न कि पूरी बातचीत।
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